Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è il documento con cui si possono dichiarare numerose situazioni, che ci riguardano direttamente o che riguardano altre persone, in tutti quei casi in cui le informazioni non sono in possesso delle amministrazioni pubbliche e per i quali non possiamo ricorrere all’autocertificazione.

Può essere presentata a:
Pubbliche Amministrazioni,  Gestori di Servizi Pubblici (per esempio Enel, Publiacqua, Alia, ecc )  e  privati che lo consentono (gli enti, gli istituti e i soggetti privati come banche, assicurazioni,  datori di lavoro ecc. hanno facoltà o meno di accettarla) .

E può essere usata per:

• Attestare che la copia di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione è conforme all'originale.

• Dichiarare:

  - Stati (essere proprietario di un immobile, erede di una certa persona etc.); 
  - Fatti (avere subito danni a causa di una calamità naturale o aver condonato un certo abuso edilizio etc.); 
   - Qualità personali (essere titolare d'impresa, non essere soggetto all'imposta sui redditi etc.).

Quando non si può utilizzare:

• non sono sostituibili con dichiarazione sostitutiva di atto notorio: i certificati medici, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi e brevetti;

• atti all'autorità giudiziaria (Giudici di pace, Tribunali, Corti d'Appello) in procedimenti giurisdizionali.

Non si possono effettuare dichiarazioni sostitutive di atto notorio che contengano dichiarazioni di intenzioni o propositi per il futuro (ad es. rinunciare a un’eredità o deleghe) e in generale manifestazioni di volontà. Per questi atti è necessario rivolgersi ad un notaio.

Le dichiarazioni hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.

Il cittadino si assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace. Se dal controllo effettuato dall’Amministrazione Pubblica emerge che il contenuto delle dichiarazione non è veritiero, il dichiarante decade dai benefici eventualmente ottenuti sulla base della dichiarazione falsa.